Event-маркетинг: как провести мероприятие, которое увеличит продажи
В эпоху цифровых технологий живое общение становится конкурентным преимуществом. Правильно организованное мероприятие может принести больше лояльных клиентов, чем месячная рекламная кампания. Разберем пошаговую систему организации продающих ивентов, которую мы отработали на 120+ мероприятиях для клиентов.
Почему event-маркетинг возвращается в тренд
По данным исследования Bizzabo, 84% руководителей считают, что мероприятия помогают достигать стратегических бизнес-целей. При этом 70% потенциальных клиентов становятся реальными после личной встречи на профильном событии.
Наш кейс: серия мастер-классов для бухгалтерской фирмы принесла 43 новых клиента за 2 месяца при стоимости привлечения в 3 раза ниже, чем у контекстной рекламы. Секрет успеха — в правильном сочетании образовательной и коммерческой составляющих.
Как выбрать идеальный формат мероприятия
Выбор типа события должен основываться на трех факторах: целях бизнеса, особенностях целевой аудитории и доступных ресурсах. Для B2B-сегмента особенно эффективны круглые столы и профессиональные воркшопы. B2C-компаниям лучше подходят мастер-классы и тематические вечера.
Для ритейл-сети мы разработали цикл кулинарных мастер-классов с использованием продукции магазина. Каждое мероприятие приносило в среднем 25 новых клиентов с высоким средним чеком. Важно, что участники сами становились амбассадорами бренда в соцсетях.
5 ключевых элементов продающего мероприятия
Первое — четко прописанная цель, которую можно измерить (количество продаж, собранных контактов, публикаций в СМИ). Второе — продуманная программа с балансом между образовательным контентом и коммерческими сообщениями.
Третье — система регистрации и последующего сопровождения участников. Четвертый элемент — "фишка", ради которой будут говорить о вашем событии (необычный формат, известный спикер, эксклюзивный контент). Пятый — план интеграции с digital-продвижением до, во время и после ивента.
Как рассчитать ROI мероприятия
Формула расчета окупаемости: (Доход от участников мероприятия - Затраты на организацию) / Затраты на организацию × 100%. Но учитывайте и долгосрочные эффекты: рост узнаваемости бренда, лояльность клиентов, медиаактивность.
Для точного расчета мы разработали систему сквозной аналитики:
- Специальные промокоды для участников
- Анкетирование после мероприятия
- Отслеживание конверсии в продажи в течение 3 месяцев
Пример: инвестиционный форум принес 220 тыс. руб. прямых продаж при бюджете 150 тыс. руб. Казалось бы, минус. Но в течение квартала участники совершили покупок на 1,2 млн руб., что дало ROI 700%.
Технологии гибридных мероприятий
Тренд 2025 года — сочетание офлайн и онлайн форматов. Мы оснащаем мероприятия профессиональной стриминговой платформой с возможностью:
- Интерактивного участия удаленных зрителей
- Онлайн-голосований и опросов
- Виртуальных нетворкинг-сессий
Для конференции по digital-маркетингу такая гибридная модель позволила увеличить аудиторию в 4 раза без роста арендных расходов. При этом доход от спонсоров вырос пропорционально охвату.
Готовы организовать мероприятие, которое станет мощным драйвером роста для вашего бизнеса? Оставьте заявку на бесплатную консультацию — мы проанализируем ваши цели и предложим оптимальный формат ивента с прогнозом ROI.
